Weekend w Porto rozpoczęłam od odnalezienia mojej szkoły, w której będę realizowała Erasmus+. ESAD, a właściwie Escola Superior de Artes e Design, znajduje się w miejscowości Matosinhos, niecałe 5 km od mojego noclegu. Postanowiłam więc przejść się na piechotę i spróbować poznać Porto.
Czwarty dzień kursu i kolejne wyzwania. Dzisiaj szczególną uwagę zwróciliśmy na zachowanie jakości projektu. Każdy z nas bardzo dobrze wie, jak ważne jest by uczestnicy naszych działań byli zadowoleni i dali nam pozytywny feedback. Aby to osiągnąć od samego początku musimy zadbać o ewaluację oraz stały monitoring. W trakcie zajęć poznaliśmy stosowane w Emphasys rozwiązania, takie jak: Plan Oceny i Zachowania Jakości, lista kontrolna, ocena ryzyka i wiele innych. Razem odpowiadaliśmy na pytania: Jak ocenić ryzyko w projekcie? Co powinniśmy ewaluować? Jaki rzeczywisty wpływ na uczestników wywrze nasz projekt?
Na te pytania odpowiadaliśmy wspólnie z naszymi trenerkami: Andrianną i Chrystallą, które przekazywały nam najlepsze rozwiązania, jakie stosują w pracy.
Przygotowywanie i prowadzenie projektów to wyzwanie, przed którym stoi niejedna biblioteka. Jak prowadzić projekty z głową? Skąd wziąć pomysły na najlepszy projekt? Gdzie powinniśmy szukać środków na dofinansowanie naszego projektu? Podobne problemy mają organizacje na całym świecie. Tym bardziej cieszę się, że zdecydowałam się na udział w kursie zorganizowanym przez Emphasys Centre. To profesjonaliści w każdym calu, którzy zdecydowali, że na kursie przekażą uczestnikom to, co najcenniejsze - jak działa ich organizacja od środka i jak udaje im się realizować kilkadziesiąt projektów w ciągu roku.
Dzień rozpoczęliśmy od spotkania online z Helen, która kieruje zadaniami działu strategicznego planowania zbierania informacji. Dzięki jej prezentacji lepiej zrozumieliśmy zasady działania Emphasys i strategicznych programów, z których najczęściej korzystają nasi gospodarze.