Przygotowywanie i prowadzenie projektów to wyzwanie, przed którym stoi niejedna biblioteka. Jak prowadzić projekty z głową? Skąd wziąć pomysły na najlepszy projekt? Gdzie powinniśmy szukać środków na dofinansowanie naszego projektu? Podobne problemy mają organizacje na całym świecie. Tym bardziej cieszę się, że zdecydowałam się na udział w kursie zorganizowanym przez Emphasys Centre. To profesjonaliści w każdym calu, którzy zdecydowali, że na kursie przekażą uczestnikom to, co najcenniejsze - jak działa ich organizacja od środka i jak udaje im się realizować kilkadziesiąt projektów w ciągu roku.
Dzień rozpoczęliśmy od spotkania online z Helen, która kieruje zadaniami działu strategicznego planowania zbierania informacji. Dzięki jej prezentacji lepiej zrozumieliśmy zasady działania Emphasys i strategicznych programów, z których najczęściej korzystają nasi gospodarze.
Następnie Helen przedstawiła nam najważniejsze, z punktu widzenia organizacji starajacych sie o dotację, zasady programu Erasmus+ i uczuliła na zmiany, jakie ostatnio zaszły w przyznawaniu środków. Przede wszystkim, najistotniejsze jest zwrócenie uwagi na 4 główne priorytety w programie Erasmus+: Włączenie i różnorodność, transformacja cyfrowa, środowisko i walka ze zmianą klimatu, uczestnictwo w życiu demokratycznym. Wspólnie omówiliśmy przewodnik po programie Erasmus+, który niejednokrotnie sama wertowałam w poszukiwaniu odpowiedzi na pytania dotyczące projektu Akredytacja.
Niezmiernie ciekawe było omówienie przez Helen procesu powstawania projektu. Od pomysłu jednego z pracowników zainteresowanego konkretną dziedziną, poprzez burzę mózgów pracowników odpowiedzialnych za przyznawanie zadań, aż po wyszukanie możliwości dofinansowania powstającego projektu, przydzielenie do pracy nad nim odpowiednich osób i rozpoczęcie prac nad projektem. Dostaliśmy również wzory szkiców projektów przygotowywanych przez Emphasys. Na koniec wymienialiśmy doświadczenia i zadawaliśmy Helen pytania. Bardzo żałuję, że nie mogłam poznać jej "w realu", ponieważ oprócz ogromnego doświadczenia jest też przemiłą osobą, która chętnie udziela wszelkich informacji.
Następnie uczestniczyliśmy w części prowadzonej przez Demetrę, która opowiedziała nam w bardzo prosty sposób o cyklu życia projektu i jak wygląda on w Emphasys. Prostota schematu była naprawdę urzekająca, a wynika ona z wieloletniego doświadczenia Demetry, która oprócz zarządzania projektami prowadzi również rekrutację w Emphasys.
Potem trenerka przedstawiła nam w przejrzysty sposób strukturę prowadzenia projektu. Informacji bylo ogromnie dużo. Na szczęście wszystkie prezentacje są nam udostępniane więc nie ma obawy, że o czymś zapomnimy.
Dzień zakończyliśmy wycieczką po Nikozji z naszym przewodnikiem Nicholasem. Zauważyłam, że półki bookcrossingowe są popularne zarówno po stronie cypryjskiej, jak i tej okupowanej przez Turcję!
