Każdy dobry projekt powinien być wspomagany przez dobre narzędzia. Środowe szkolenie było poświęcone m.in. narzędziom takim jak: Trello, ClickUp, AdminProject, Facebook Business Suit i wiele innych. Nasza trenerka Demetra zaprezentowała nam najpierw różnice między narzędziami Trello a ClickUp'em, którego obecnie używają do prowadzenia projektów. Bardzo istotny z punktu widzenia pracy w wieloosobowym zespole projektowym wydaje mi się podział ról. Rozwiązania stosowane przez Emphasys Centre bardzo przypadły mi do gustu.
Dzięki ClickUp praca przy kilkudziesięciu projektach jest łatwiejsza - aplikacja dostarcza wiele przydatnych funkcjonalności. Równie pomocne jest narzędzie AdminProject.eu, o którym dowiedziałam się, że jest stworzone przez zespół polskich programistów specjalnie na potrzeby zarządzania i koordynowania projektami unijnymi. Możemy czuć sie dumni, jako Polacy, ponieważ narzędzie jest szeroko komplementowane poza granicami naszego kraju.
Po przerwie rozpoczęliśmy kolejną część kursu poświęconą upowszechnianiu. Oczywiście pierwszym moim pytaniem było, czym różni się upowszechnianie efektów projektu od promocji projektu. Okazało się, że niczym i "upowszechnianie" jest to po prostu nowa nazwa na promocję projektu. W Emphasys koordynatorzy przykładają ogromną wagę do tego elementu w trakcie "życia" projektu. Głównymi narzędziami, z których korzystają w tym celu są Facebook, Instagram, LinkedIn i ich strona internetowa. Wszystkie informacje są uprzednio planowane w ClickUp nawet z rocznym wyprzedzeniem. Tylko dwie osoby w Emphasys mają dostęp do kont adminowskich na social mediach, ale posty przygotowują researcherzy projektów w ClickUp. Dzięki temu każdy post jest dokładnie przygotowany i sprawdzony pod kątem językowym, ponieważ większość treści Emphasys jest w języku angielskim.
Po przerwie uczestniczyliśmy w dyskusji na temat najlepszych sposobów na upowszechnianie efektów projektu. Na koniec omówiliśmy Plan Upowszechniania i sposoby monitorowania jego wdrożenia. Jak zwykle mieliśmy wiele pytań i powstało dzięki temu mnóstwo ciekawych dyskusji, ponieważ każdy z nas ma zupełnie inne doświadczenia.
Po zajęciach trenerzy zabrali nas w podróż do pobliskiej Larnaki, miasta położonego nad Morzem Sródziemnym. Po raz pierwszy podczas tego kursu miałam okazję zobaczyć marinę i prawdziwy nadmorski deptak. Wrażenia niesamowite!
