Nikozja: Dzień 8; Ostatni dzień kursu i pożegnanie z Wyspą

Ostatni dzień kursu "Erasmus+ Project Management and Coordination" poświęcony był finansowym aspektom w prowadzeniu projektów. 

Szkolenie przygotowane przez Demetrę obejmowało zarówno finanse związane z zarządzaniem zespołem koordynatorów, jak i kosztami podróży, działaniami edukacyjnymi i upowszechniającymi. Demetra omówiła wspólnie z nami podstawowe zasady finansowania projektów w programie Erasmus+. 

Następnie poznaliśmy narzędzia stosowane w Emphasys Centre do monitorowania środków przeznaczanych z budżetu projektu na koordynatorów, resercherów, trenerów i inne osoby. W Emphasys aspekt finansowy jest mocno powiązany z zarządzaniem zespołem - ponieważ to od liczby projektów, w które jest zaangażowany pracownik zależy,  jak duża kwota miesięcznie 

Nikozja: Dzień 7; Gra jako efekt projektu? Czemu nie!

Piątkowe szkolenie otworzyła Andrianna słowami: "Dziś przejdziemy do tematu, który najbardziej lubią nasi grantodawcy, czyli trwałość projektu". O tym, jak wyobrażamy sobie trwałe efekty po zakończeniu "życia" projektu, dyskutowaliśmy przez większą część szkolenia. Andrianna pokazała nam, jako dobry przykład trwałe efekty niektórych projektów zakończonych przez Emphasys.  

Jednym z nich była książka przygotowana specjalnie dla rodziców zagubionych w wirtualnym świecie, w którym doskonale orientują się ich pociechy. Książkę "Edukacja medialna. Poradnik dla rodziców" można pobrać za darmo (również w wersji polskiej!) na stronie meli4parents.eu/results. 

Kolejnym trwałym efektem projektu były minikomputery stworzone przez uczestników kursu IT.

Bardzo ważne było zrozumienie, jak zapewnić dłuższe wykorzystanie efektów projektu i jak utrzymać funkcjonalność powstałych usług. Jednym z przykładów okazała się gra, w którą zagraliśmy

Nikozja: Dzień 6; Oceniamy ryzyko w zarządzaniu projektem

Czwarty dzień kursu i kolejne wyzwania. Dzisiaj szczególną uwagę zwróciliśmy na zachowanie jakości projektu. Każdy z nas bardzo dobrze wie, jak ważne jest by uczestnicy naszych działań byli zadowoleni i dali nam pozytywny feedback. Aby to osiągnąć od samego początku musimy zadbać o ewaluację oraz stały monitoring. W trakcie zajęć poznaliśmy stosowane w Emphasys rozwiązania, takie jak: Plan Oceny i Zachowania Jakości, lista kontrolna, ocena ryzyka i wiele innych. Razem odpowiadaliśmy na pytania: Jak ocenić ryzyko w projekcie? Co powinniśmy ewaluować? Jaki rzeczywisty wpływ na uczestników wywrze nasz projekt?

Na te pytania odpowiadaliśmy wspólnie z naszymi trenerkami: Andrianną i Chrystallą, które przekazywały nam najlepsze rozwiązania, jakie stosują w pracy. 

Bardzo ciekawą częścią szkolenia bylo zaprezentowanie przez Andriannę Planu Ewaluacji Emphasys. To często ignorowany etap projektu, 

Nikozja: Dzień 5; Najlepsze narzędzia przy prowadzeniu projektu to...

Każdy dobry projekt powinien być wspomagany przez dobre narzędzia. Środowe szkolenie było poświęcone m.in. narzędziom takim jak: Trello, ClickUp, AdminProject, Facebook Business Suit i wiele innych. Nasza trenerka Demetra zaprezentowała nam najpierw różnice między narzędziami Trello a ClickUp'em, którego obecnie używają do prowadzenia projektów. Bardzo istotny z punktu widzenia pracy w wieloosobowym zespole projektowym wydaje mi się podział ról. Rozwiązania stosowane przez Emphasys Centre bardzo przypadły mi do gustu.

Dzięki ClickUp praca przy kilkudziesięciu projektach jest łatwiejsza - aplikacja dostarcza wiele przydatnych funkcjonalności. Równie pomocne jest narzędzie AdminProject.eu, o którym dowiedziałam się, że jest stworzone przez zespół polskich

Nikozja: Dzień 4; Jak żyje projekt?

Przygotowywanie i prowadzenie projektów to wyzwanie, przed którym stoi niejedna biblioteka. Jak prowadzić projekty z głową? Skąd wziąć pomysły na najlepszy projekt? Gdzie powinniśmy szukać środków na dofinansowanie naszego projektu? Podobne problemy mają organizacje na całym świecie. Tym bardziej cieszę się, że zdecydowałam się na udział w kursie zorganizowanym przez Emphasys Centre. To profesjonaliści w każdym calu, którzy zdecydowali, że na kursie przekażą uczestnikom to, co najcenniejsze - jak działa ich organizacja od środka i jak udaje im się realizować kilkadziesiąt projektów w ciągu roku.

Dzień rozpoczęliśmy od spotkania online z Helen, która kieruje zadaniami działu strategicznego planowania zbierania informacji. Dzięki jej prezentacji lepiej zrozumieliśmy zasady działania Emphasys i strategicznych programów, z których najczęściej korzystają nasi gospodarze. 

Nikozja: Dzień 3; How Cypriot are you?

W poniedziałek 29.08.2022 o 9 rano rozpoczął się kurs "Erasmus+ Project Management and Coordination" z udziałem międzynarodowej grupy osób na codzień zajmujących się edukacją osób dorosłych. 

Zajęcia odbywają się w siedzibie Emphasys Centre, cypryjskiej organizacji zajmującej się koordynacją i zarządzaniem projektami. Ogólnie Emphasys